Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SwiftLabs UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch den Geschäftsführer Felix Straub, Schanzenstraße 19, 90478 Nürnberg, Deutschland.
E-Mail: kontakt@swiftlabs.studio

2. Grundsatz

Diese Website ist eine statische Informationsseite. Sie bindet keine Tracking- oder Analyse-Dienste ein und lädt keine Inhalte von Drittservern - Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Hosting. Ein Einwilligungsbanner gibt es deshalb nicht.

Ihre Wahl zwischen heller und dunkler Darstellung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert; sie verlässt Ihr Gerät nicht.

3. Server-Logs

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hoster Hostinger International Ltd. (Jonavos g. 60C, 44192 Kaunas, Litauen) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Projektart) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Der Versand der Formular-Nachricht erfolgt über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) auf Basis von Standardvertragsklauseln. Wir speichern Anfragen so lange, wie es für die Bearbeitung nötig ist, längstens 12 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten greifen. Anfragen, die wir weiterverfolgen, legen wir in unserer eigenen Unternehmenssoftware an (siehe Abschnitt 6).

Unsere Postfächer betreiben wir mit Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Ihre Nachricht und unsere Antwort liegen dort für die Dauer der Bearbeitung und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Karriereseite bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Rolle, Nachricht) sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnisses). Die Übermittlung erfolgt über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) auf Basis von Standardvertragsklauseln; Ihre Unterlagen gehen dabei als Anhang an unser Bewerbungspostfach bei Microsoft 365 (siehe Abschnitt 4).

Wir löschen Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie einer längeren Speicherung nicht ausdrücklich zugestimmt haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Frist orientiert sich an den Geltendmachungsfristen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personal- bzw. Vertragsakte überführt.

6. Auftragsabwicklung

Kommt ein Vertrag zustande, verarbeiten wir die Daten, die für die Durchführung nötig sind (u. a. Kontakt- und Rechnungsdaten, Auftrags- und Vertragsdaten, Zahlungsdaten sowie die Inhalte, die Sie uns für den Aufbau Ihrer Website zur Verfügung stellen). Die Zusammenarbeit läuft direkt über E-Mail, Telefon und Rechnung; einen Online-Kundenbereich betreiben wir nicht. Abgerechnet wird auf Rechnung; einen Zahlungsdienstleister setzen wir dafür nicht ein.

Wir setzen dabei folgende Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:

• Resend (Resend, Inc., USA) - Versand von Transaktions-E-Mails (u. a. Auftragsbestätigung und Statusmeldungen) auf Basis von Standardvertragsklauseln.
• Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland) - unsere Postfächer, in denen die Korrespondenz zum Auftrag liegt.
• Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) - das Hosting der Websites, die wir für Sie betreiben, auf Basis von Standardvertragsklauseln.
• Hostinger International Ltd. (Jonavos g. 60C, 44192 Kaunas, Litauen) - der Betrieb unserer eigenen Websites, über die die Korrespondenz zum Auftrag läuft (siehe Abschnitt 3).
• Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen) - der Betrieb unserer eigenen Unternehmenssoftware, in der wir Anfragen, Angebote, Aufträge und Interessentendaten führen. Server und Datensicherungen stehen in Rechenzentren in der EU.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags über die Website-Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit es um die Sicherheit unserer eigenen Systeme geht, unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die personenbezogenen Daten, die auf einer von uns für Sie betriebenen Website anfallen - etwa Zugriffsprotokolle und Formularnachrichten Ihrer Besucher -, sind Sie der Verantwortliche und wir Ihr Auftragsverarbeiter; Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Vertragsdaten speichern wir für die Dauer des Vertrags zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren für Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen); danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

7. Werbliche Ansprache von Unternehmen

Wir sprechen Unternehmen aktiv an, für die eine neue oder überarbeitete Website in Frage kommt. Die dafür genutzten Angaben erheben wir nicht bei Ihnen, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen: Branchen- und Kartenverzeichnisse, öffentliche Unternehmensregister und die Websites der Unternehmen selbst. Verarbeitet werden Firmenname, Anschrift, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Website-Adresse und öffentlich genannte Ansprechpartner. Wir führen diese Angaben in unserer eigenen Unternehmenssoftware (siehe Abschnitt 6).

Zweck ist die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Direktwerbung gegenüber Unternehmen. Die Ansprache übernehmen für uns selbstständige Handelsvertreter, die ausschließlich auf unsere Weisung und ausschließlich in den von uns bereitgestellten Systemen arbeiten; eigene Kontaktlisten, lokale Kopien und private Postfächer sind ihnen vertraglich untersagt. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Sie können der Verarbeitung zu Werbezwecken jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), formlos per E-Mail an kontakt@swiftlabs.studio. Danach verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck. Um den Widerspruch dauerhaft beachten zu können, bewahren wir die dafür nötigen Angaben in einer Sperrliste auf. Ohne Widerspruch löschen wir Interessentendaten, wenn 24 Monate lang kein Kontakt stattgefunden hat und kein Vertrag zustande gekommen ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Richtet sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung, gilt er unbedingt (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) - wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr zu diesem Zweck. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

9. Datenschutz der Apps

Für unsere Apps gelten eigene Datenschutzerklärungen. Sie sind in der jeweiligen App und in ihrem Eintrag im App Store verlinkt.